2014年教育教学服务中心工作计划的关键词“接地气”,我们将以“群众路线工作”为基础,以“让优秀成为一种习惯”、“让美的行为闪光”为宗旨,开展为一线教师服务、为学生服务、为学校的发展服务的教育教学服务工作,“困难”与“发展”总是齐头并进的两位好兄弟,特别是在我校处于转型期、过渡期、发展期的过程中,更加要注重在稳定中求发展,以群众满意为目标、以师生评价为准绳、以基础工作者的口碑为依据来开展工作,改善服务效益、提高服务质量。在全体教职员工的大力支持与配合帮助下,以“精致化服务”、“高品位管理”为工作目标,协调配合好学校各个部门的大小型活动,为我校顺利开展教育教学活动做好保驾护航工作。
第一.2#楼基建工程管理
根据学校申请报告、教育局年初预算以及基建站通知,今年暑期将针对我校教学楼进行大修工程,重点是更换教学楼窗户等必要性工程。
(一) 上会讨论工程细节
根据群众路线教育精神细化工程内容,既要考虑经费总额还要考虑有效性、实用性、功能性等实际问题,将工程做到经济适用为宜。
(二) 加强工程质量监督
组织人员在工程期间加强巡视与监控,充分调动后勤人员积极性,及时听取有经验的“老法师”意见,严把质量关。
(三) 附加项目工程测算
在工程队来校施工期间,凡是超出预算经费之外的项目,及时与工程队协调,组织人力、物力、财力进行改善与提高。
第二.安全管理工作接地气
安全工作加强群众路线为基础,以群众的安全意识、师生保护与自我保护能力的提高为工作目标,走进部门、走近师生。在安全管理工作上进一步做好“以点击面”、“全面开花”“两手都抓”的工作,加强“人防、物防、技防”三防联动机制,协调街道、派出所、交警中队、里弄居委会、教育局、校办、基建站等做好安全普查、隐患排查等相关工作,配合签订“部门、个人安全责任书、资产分管责任人、文明组室评比”等安全管理措施。主要做到以下几点:
(一) 加强群众安全意识培训
开展针对保安、保洁、后勤人员的操作安全意识教育,阶段性的会议培训以及定期检查、监控,以督促工作过程中的安全意识与操作要求符合规范。
(二) 落实“三防联动”制度
以“人防、物防、技防”联动的工作形式,进一步强调防控制度,责任到人、落实到位,主要以强化值班人员的安全意识、安全隐患排查能力为工作目标,特别注重检查过程、、检查细致、检查到位。同时强化值班人员工作记录、交接班制度、以及日常巡逻等实实在在地安全工作。
(三) 文明组室评比
以文明组室评比为契机,组织人员走进办公室,宣传安全意识、普及安全知识,通过安全检查、评比、考核等形式强化每一个教职员工的安全知识、安全意识、,逐步养成文明工作、安全出行等自我保护、互相保护的安全能力。
(四) 紧急疏散、逃生演练
本学期将开展以视觉、听觉、触觉为意识培养,通过“黑板报、橱窗、宣传栏”、“班会、年级组会、校园广播台、升旗仪式”、“逃身演练、疏散演习、营救比赛”等多样化的保护与自我保护的形式,启示、改善、提高每一位在校的师生员工和家庭,辐射家长、社区、居委会、街道和周边居民,以个体之安全意识促全体之安全能力。
(五) 加强网络安全意识
新时期、新形势下安全的内容、形式都有新的变化与区别,强化网络安全、做好网络维护、细化网络操作程序安全是校园安全意识的新内容,也是校园安全的一大重要工作之一。
第三.食堂管理工作走群众路线
在食堂管理工作上主要以“加强培训、时时监控、定期检查、收集反馈”等方式,及时听取老师、学生、家长的意见与建议,以群众路线为基础,逐步改善、提高我校全体师生的用餐卫生与质量,通过人员调动、设备调控、菜单监控等有效手段,成立以校长为首的“食品安全管理小组”,在“管”与“控”、“监”与“理”的统筹之下,为师生提供美味、可口、健康的餐饮服务。主要还是以服务为首要任务。
(一) 改善人员配置
通过人员调动来改善服务质量,对从事食堂工作有缺陷的操作点进行人员替换,或者加强再培训等手段来提高服务质量。
(二) 加强菜单监控
每周针对学生、教师菜单进行审核,定期听取师生员工意见,学期末开展座谈会,做好新学期的调整预案,对于不符菜单、口味缺陷、不受学生欢迎的内容及时改进,追求卫生可口为目的,以群众满意、群众受欢迎为前提的开展工作。
(三) 落实卫生监督
进一步落实晨检制度、两次更衣环境检查、配菜间无菌处理、餐具消毒记录等有效手段来提高食堂卫生环境。
(四) 学习研究改善
组织成员到其他学校参与检查、体验兄弟单位的食堂伙食质量以及操作卫生情况,针对自己不足之处加以改善提高,促进我校食堂工作的可持续性发展。
第四.财务管理工作
在财务管理上还是秉承“量入为出”“量力而为”的办事原则,做好财政直付、教育局经费管理平台、财务盘点、预算管理以及年度计划等相关经费管理工作,为高效运转每一份资源做出我们一百分的努力。
(一) 做好年初预算
通过对各个部门的预算汇总,并加以及时的更新与追加,在教育局计财科、结算中心的统一领导下统筹编制学校全年的预算与计划。
(二) 加强联系促进管理
积极参与教育局计财科的组织检查,通过学习、交流、反馈获得兄弟学校先进的管理意识与建议,及时分享学习情况以促进我校经费管理过程的不足。
(三) 及时分析、汇报
加强与结算中心会计与出纳人员和资产管理员的密切配合,及时做好学校当月的会计报表、基本情况、经费分配等实际发生数据,及时分析汇报、汇总,为进一步合理有效的做好经费使用提出可行性建议与意见。
(四) 落实内控加强管理
组织学习学校财务管理制度,加强学校财务内控制度的宣传与督促,重点突出“三重一大”的规范要求与具体措施,使学校财务制度逐步深入人心、健康稳定发展。
第五.资产管理体现效益最大化
学校资产力求保值、增值趋势,通过全体教师以及部门领导的配合协调,落实资产管理员的每年两次的清点、清查,并与班级、年级、部门签订责任书等手段,根据实际需要,进行采购、报废、申请调拨等形式做好为教育一线服务的最佳效果。
(一) 规范固定资产采购制度
根据学校经费实际情况以及采购需求,通过政府采购、政府招投标或者询价方式等规范手续有效执行固定资产采购程序,做到货比三家、物近所值。
(二) 完善采购流程
凡是各个部门需要采购的物品,在年初做好预算的前提下,由申购-询价-采购-验收入库-出库等相关手续完成,资产管理员做好固定资产、耐久物品、易耗品登记手续。
(三) 使用流程监控到位
每年两次由总务主任、资产管理员对学校资产账户进行及时、细致的清查清点工作,以保障账物相符、帐帐相符,使用过程如有变化及时做好跟踪记录,避免国有资产流失与不正当损坏,把有限的物资发挥最大效益。
(四) 规范报废手续
在清查资产过程中做好物品的有效性记录,及时做出判断并加强维护与保养,如确实需要做报废处理,向相关部门做好报废手续,经审批后再做处置,报废残值入账。
还是那句老话:“我为人人、人人为我!”总务工作还需要大家的支持与帮助,只有大家齐心协力,才能工勤共荣,“和则心齐、和则事顺、凝聚产生力量、团结缔造和谐”。衷心希望我们这个团队在2014年取得更大的辉煌与成就。
教育教学服务中心
2013.12